Repositorio Físico — modelo conceptual
1. Definición
Sección titulada «1. Definición»Un repositorio físico es un soporte no digital —un libro de registro, una carpeta, un archivo físico— donde la organización conserva información que contiene datos personales. Existe porque la obligación legal de saber dónde reside la información no se limita a los sistemas digitales: la ley exige que el responsable tenga identificados todos los soportes donde hay datos personales, sean digitales o físicos.
2. Atributos abstractos
Sección titulada «2. Atributos abstractos»| Atributo conceptual | Qué representa |
|---|---|
| Finalidad | Para qué se usa el repositorio |
| Ubicación | Dónde se encuentra físicamente |
| Responsable | Quién administra el repositorio |
| Activo de información asociado | A qué activo de información catalogado pertenecen los datos que contiene |
| Plazo de conservación | Si existe y cuál es el tiempo de conservación definido para ese soporte |
3. Estados y ciclo de vida
Sección titulada «3. Estados y ciclo de vida»Un repositorio físico existe o no existe en el registro — se crea, edita o elimina directamente, sin versionado propio.
4. Reglas de negocio
Sección titulada «4. Reglas de negocio»- Todo repositorio físico con datos personales debe estar vinculado a un activo de información previamente catalogado, para mantener la trazabilidad completa (tratamiento → activo → repositorio).
- Un repositorio sin plazo de conservación definido representa un vacío de cumplimiento que debería resolverse, salvo que exista una razón legal explícita para su conservación indefinida.
5. Relaciones con otras entidades
Sección titulada «5. Relaciones con otras entidades»Repositorio Físico depende de:
- Activo de Información (todo repositorio se asocia a un activo previamente catalogado)
Fuente de implementación actual
Sección titulada «Fuente de implementación actual»Módulo Repositorios Físicos — detalle completo de cómo esta entidad se implementa hoy en SAP Fiori/BTP.