Formulario — modelo conceptual

1. Definición

Un formulario es el instrumento estructurado de captura de datos personales, diseñado para un propósito específico —documentar un tratamiento, registrar una denuncia, evaluar una capacitación, o recibir una solicitud de derechos. Es el punto de entrada del dato al sistema, y su diseño determina qué información se recolecta y de qué forma.

2. Atributos abstractos

Atributo conceptual	Qué representa
Propósito	El fin específico para el que se usará este formulario (tratamiento, capacitación, denuncia, solicitud, consulta)
Campos	Los datos concretos que el formulario captura
Obligatoriedad de campos	Cuáles datos son indispensables y cuáles opcionales

3. Estados y ciclo de vida

Un formulario no versiona su contenido — se edita directamente y los cambios se aplican de inmediato hacia adelante, sin conservar un historial de configuraciones anteriores.

4. Reglas de negocio

• El propósito de un formulario se define una sola vez y determina permanentemente para qué proceso puede usarse — no se reasigna a un propósito distinto una vez creado.
• Los campos capturados por un formulario deben ser coherentes con lo declarado en el tratamiento (RAT) que respalda — un formulario no debería recolectar datos que el tratamiento asociado no contempla.
• Un formulario debe tener al menos un campo definido para considerarse completo y utilizable.

5. Relaciones con otras entidades

Formulario es consumido por:

• RAT (cuando el propósito es documentar un tratamiento)
• Solicitud de Derechos (cuando el propósito es capturar el ejercicio de un derecho)
• Denuncia (cuando el propósito es registrar una denuncia)

Fuente de implementación actual

Módulo Formularios — detalle completo de cómo esta entidad se implementa hoy en SAP Fiori/BTP.