Reporte Propósito de Negocio

1. Explicación general — ¿Qué es el Reporte Propósito de Negocio?

El Reporte Propósito de Negocio ofrece una vista resumida del inventario de propósitos de negocio y sus estados. Dado que el propósito de negocio es el puente que hace posible la automatización de derechos ARSO, este reporte cumple una función de auditoría silenciosa pero crítica: permite detectar, sin tener que revisar RAT por RAT, cuántos tratamientos de la organización quedarían sin capacidad de respuesta automatizada si un titular ejerciera hoy un derecho. Muestra el volumen total, cuántos están activos o inactivos, cuántos no tienen RAT asociado (lo que impide la automatización ARSO) y el promedio de plazo global, junto con una tabla de detalle de cada propósito individual.

El módulo está ubicado en Reportes → Propósito de Negocio (nombre de pantalla: “Reporte Propósito de Negocio — Vista resumida con información de los propósitos de negocio y sus estados.”).

2. Explicación funcional

2.1. Relación con otros módulos

Módulo	Relación
Propósitos de Negocio (Plataformas)	El reporte consume los datos de todos los propósitos creados en ese módulo
RAT (Módulo DPO)	El indicador “Sin RAT asociado” muestra propósitos que no tienen vinculación al RAT — no participan en la cadena de trazabilidad legal
Sistemas Conectados (Plataformas)	Los propósitos tipo Sistemas vinculan sistemas — este reporte refleja el estado de esas vinculaciones

3. Estructura del reporte

Implementación actual: esta sección describe la interfaz vigente en SAP Fiori/BTP y puede cambiar entre versiones.

3.1. Filtros generales

Filtro	Opciones
Propósito	Texto libre (nombre del propósito)
Estado	Activo / Inactivo
Fecha creación	Selector de rango de fechas

3.2. Pestaña Resumen indicadores

Tarjetas KPI

Indicador	Descripción
Total de propósitos	Cantidad total registrada
Activos	Propósitos en estado activo
Inactivos	Propósitos en estado inactivo
Sin RAT asociado	Propósitos que no tienen RAT vinculado — señal de riesgo operativo
Promedio Plazo Global	Promedio de plazo configurado en los propósitos

Gráficos

Gráfico	Tipo	Descripción
Propósitos creados por mes	Línea	Evolución mensual del inventario de propósitos
Propósitos por estados	Donut	Proporción Activos vs Inactivos
Distribución por tramos de Plazo Global	Barra	Distribución de propósitos según su plazo global configurado

3.3. Pestaña Detalle

Tabla “Propósitos (N)” con botón “Actualizar” para refrescar datos.

Columna	Descripción
Propósito	Nombre del propósito
Descripción	Descripción del propósito
Plazo Global	Plazo configurado
RAT Asociado	RAT vinculado (o vacío si no tiene)
Fecha creación	Fecha de creación
Estado	Badge: Activo (naranja en las capturas observadas)
Acciones	”Ver detalle” — enlace al detalle del propósito en el módulo Propósitos de Negocio

4. Flujos de análisis

Implementación actual: esta sección describe la interfaz vigente en SAP Fiori/BTP y puede cambiar entre versiones.

Flujo de identificación de propósitos sin respaldo legal

1. Ir a Reportes → Propósito de Negocio

2. Pestaña Resumen indicadores
   └── Revisar KPI "Sin RAT asociado"

3. Si el indicador es > 0
   └── Pestaña Detalle
       Identificar los propósitos sin RAT asociado
       (columna RAT Asociado vacía)

4. Por cada propósito sin RAT
   └── Ir a Plataformas → Propósito de Negocio
       Abrir el propósito → vincular al RAT
       correspondiente
       O ir al RAT → Pestaña Propósito de Negocio
       → vincular el propósito

Flujo de monitoreo del inventario de propósitos

1. Ir a Reportes → Propósito de Negocio

2. Pestaña Resumen indicadores
   └── Revisar KPIs: total, activos, inactivos

3. Revisar "Propósitos creados por mes"
   └── Verificar si el crecimiento es controlado
       o si hay picos inesperados

4. Revisar "Propósitos por estados"
   └── Proporción activos vs inactivos

5. Pestaña Detalle
   └── Revisar propósitos inactivos con RAT asociado
       (posible inconsistencia)

5. Reglas y excepciones

Al ser un módulo analítico, sus “reglas” son criterios de lectura, no comportamientos configurables.

“Sin RAT asociado” no distingue entre un propósito recién creado y uno abandonado. Un propósito puede aparecer en ese conteo tanto porque se está configurando en este momento (y aún no llegó al paso de vincular el RAT) como porque quedó huérfano tras un cambio organizacional — el reporte no puede diferenciar ambos casos automáticamente; requiere revisión puntual en el módulo operativo.

Un propósito “Inactivo” con RAT asociado no es necesariamente un error. Puede tratarse de un tratamiento que se discontinuó formalmente, conservando el vínculo histórico con su RAT por trazabilidad. Solo se vuelve una señal de alerta si el RAT vinculado sigue activo y en uso operativo.

El “Promedio Plazo Global” pierde sentido interpretativo si los propósitos activos tienen naturalezas muy distintas entre sí. Promediar el plazo de un propósito tipo Sistemas con uno tipo Cookies puede no ser comparable — conviene usar este indicador como una señal general, no como una métrica de precisión.

6. Preguntas frecuentes

¿Qué significa “Sin RAT asociado”? Propósitos de negocio que no tienen un RAT vinculado. Sin esa vinculación, el propósito no tiene respaldo legal documentado y no puede participar en la automatización de derechos ARSO.

¿Qué es el “Promedio Plazo Global”? Es el promedio del plazo global configurado en todos los propósitos.

¿Puedo ver el detalle de un propósito desde este reporte? Sí. La columna Acciones del tab Detalle tiene un enlace “Ver detalle” que navega al propósito en el módulo Propósitos de Negocio.

¿Por qué todos mis propósitos aparecen como Inactivos? El estado se gestiona en Plataformas → Propósito de Negocio. Verificar que cada propósito tenga estado Activo si está operativo.

7. Buenas prácticas (Recomendación)

Monitorear el indicador “Sin RAT asociado”.

Revisar propósitos inactivos con RAT asociado.

Usar el gráfico de Distribución por Plazo Global para detectar outliers.