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Documento Legal — modelo conceptual

Un documento legal es el texto formal —política de privacidad, política de cookies u otro instrumento equivalente— que informa al titular sobre un tratamiento de datos personales, y que respalda la validez de un consentimiento. Es la pieza que materializa el deber de información del responsable: sin un documento legal vigente, ningún consentimiento que dependa de él puede considerarse plenamente informado.

Atributo conceptualQué representa
Tipo de contenidoSi es una política de privacidad, de cookies, u otro tipo de documento
SeccionesLas cláusulas o apartados que componen el documento
Estado de publicaciónSi el documento es actualmente exigible frente a un titular
Versión vigenteEl contenido exacto que corresponde a la publicación actual
Ubicación de publicaciónDónde queda disponible el documento para su consulta pública
EstadoSignificado de negocio
BorradorEl documento está en redacción, no es exigible ni puede respaldar consentimientos
PublicadoEl documento tiene una versión vigente, disponible públicamente y apto para respaldar consentimientos

Cada publicación o republicación genera una nueva versión, preservando el historial de qué contenido estuvo vigente en cada momento.

  • Un documento en estado borrador no puede respaldar ningún consentimiento — solo la versión publicada tiene ese efecto.
  • Cuando un documento publicado se actualiza y republica, los consentimientos que dependían de la versión anterior siguen siendo válidos bajo esa versión, pero corresponde evaluar si ameritan renovarse bajo el nuevo contenido.
  • Las secciones del documento pueden marcarse individualmente como referenciables, permitiendo que un consentimiento se respalde en una cláusula específica en lugar de en el documento completo.

Documento Legal es consumido por:

  • Consentimiento (todo consentimiento requiere un documento legal publicado que lo respalde)
  • Llave de Integración (cuando se usa para renderizar el documento directamente en un sitio externo)

Módulo Políticas y Procedimientos — detalle completo de cómo esta entidad se implementa hoy en SAP Fiori/BTP.