Módulo Tipo Categoría
1. Explicación general — ¿Qué es el módulo Tipo Categoría?
Sección titulada «1. Explicación general — ¿Qué es el módulo Tipo Categoría?»Tipo Categoría es el módulo paramétrico que administra el catálogo unificado de Categorías de Tratamiento. Este catálogo define las categorías de datos personales, de titulares (individuos) y de destinatarios que la organización utiliza para describir la información que maneja, sobre quién la recopila y a quién se la transmite. Funciona como un vocabulario controlado que evita que distintas áreas describan el mismo concepto (por ejemplo, “datos de contacto” versus “información de localización”) con términos ambiguos o inconsistentes.
Cada categoría se clasifica según su Tipo (Dato, Individuo o Destinatario) y su Nivel de Riesgo inherente (Bajo, Medio o Alto). Además, puede desglosarse en campos técnicos específicos (por ejemplo, la categoría “Datos de identificación” puede incluir los campos “Nombre” y “RUT”). Esta estructura de dos niveles —categoría general y campos técnicos específicos— permite que módulos operativos como el Registro de Actividades de Tratamiento (RAT) documenten sus operaciones con la precisión requerida por la normativa vigente.
Ubicación en la plataforma: Parámetros → Tipo Categoría.
2. Explicación funcional
Sección titulada «2. Explicación funcional»2.1. Marco legal aplicable
Sección titulada «2.1. Marco legal aplicable»Ley 21.719 — Chile (vigencia desde el 1 de diciembre de 2026, modificada por la Ley 21.806 de febrero de 2026)
La ley exige que el RAT identifique claramente las categorías de titulares, las categorías de datos personales tratados y las categorías de destinatarios a quienes se comunican dichos datos. La normativa rechaza las descripciones genéricas o ambiguas, exigiendo una categorización explícita y trazable.
Implicancia para el módulo: Mantener un catálogo estandarizado para estas tres dimensiones (Dato, Individuo y Destinatario) permite documentar cada tratamiento de forma consistente y comparable. Esta uniformidad facilita la consolidación de informes globales (por ejemplo, listar todos los tratamientos que involucran datos de alto riesgo o transferencias a un tipo de destinatario específico), análisis que resultaría inviable si cada registro utilizara texto libre.
2.2. Relación con otros módulos
Sección titulada «2.2. Relación con otros módulos»| Módulo | Relación |
|---|---|
| RAT (Módulo DPO) | Consume este catálogo al documentar actividades de tratamiento: el usuario selecciona las categorías de datos, individuos y destinatarios desde este registro centralizado en lugar de redactarlas manualmente. |
3. Estructura del módulo
Sección titulada «3. Estructura del módulo»Implementación actual: esta sección describe la interfaz vigente en SAP Fiori/BTP y puede cambiar entre versiones.
El módulo dispone de una vista principal: Categorías de Tratamiento, la cual presenta una tabla plana (sin jerarquías) precedida por una barra de filtros de ejecución automática.
3.1. Listado de Categorías de Tratamiento
Sección titulada «3.1. Listado de Categorías de Tratamiento»| Campo / Elemento | Descripción |
|---|---|
| Categoría | Nombre asignado a la categoría de tratamiento. |
| Tipo | Clasificación de la entidad: Dato, Individuo o Destinatario. |
| Descripción | Detalle sobre el alcance y contexto de uso de la categoría. |
| Nivel Riesgo | Evaluación de riesgo inherente: Bajo, Medio o Alto. |
| Campos | Indicador numérico de los campos técnicos asociados. Al posicionar el cursor sobre el número o ingresar al detalle, se despliegan sus nombres y descripciones. |
| Última actualización | Fecha del último cambio registrado en ese ítem específico. |
3.2. Formulario de creación/edición (Categoría de Tratamiento)
Sección titulada «3.2. Formulario de creación/edición (Categoría de Tratamiento)»Sección: Datos Generales
| Campo | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Tipo | Clasificación de la categoría: Dato, Individuo o Destinatario. | Sí |
| Nombre Categoría | Identificador único dentro del catálogo, con límite de caracteres visible. | Sí |
| Descripción | Explicación del alcance de la categoría, con límite de caracteres visible. | Sí |
| Nivel de Riesgo | Clasificación del riesgo: Bajo, Medio o Alto. | Sí |
Sección: Definición de Campos
| Campo | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Nombre Campo | Identificador del campo técnico. | Sí (si se añade una fila) |
| Descripción | Explicación del campo técnico. | Sí (si se añade una fila) |
Mediante el botón “Agregar Campo”, el usuario puede añadir múltiples campos técnicos a la categoría. Asimismo, es posible eliminar filas individuales de esta lista antes de guardar.
3.3. Estado y versionado
Sección titulada «3.3. Estado y versionado»Este módulo no gestiona estados (Activo/Inactivo) ni guarda un historial de versionado. Cada categoría existe como un registro único y editable de forma directa hasta su eliminación.
4. Flujo de creación
Sección titulada «4. Flujo de creación»Implementación actual: esta sección describe la interfaz vigente en SAP Fiori/BTP y puede cambiar entre versiones.
Flujo de creación de una categoría
Sección titulada «Flujo de creación de una categoría»- Navegación: Ir a Parámetros → Tipo Categoría.
- Apertura: Hacer clic en el botón Agregar.
- Ingreso de Datos Generales: Completar los campos requeridos:
- Tipo (Dato, Individuo o Destinatario).
- Nombre Categoría (único).
- Descripción.
- Nivel de Riesgo (Bajo, Medio o Alto).
- Adición de campos técnicos (opcional): Hacer clic en Agregar Campo por cada elemento necesario e ingresar el Nombre Campo y su Descripción (la combinación de ambos debe ser única en esa categoría).
- Confirmación: Hacer clic en Guardar (disponible únicamente con todos los campos obligatorios válidos). La categoría aparecerá en la tabla con su fecha de actualización correspondiente.
Flujo de edición de una categoría existente
Sección titulada «Flujo de edición de una categoría existente»- Navegación: Ir a Parámetros → Tipo Categoría.
- Búsqueda: Localizar el registro mediante los filtros automáticos (Nombre, Tipo, Descripción, Nivel Riesgo o Campo Asociado).
- Apertura: Presionar la acción Editar en la fila del registro.
- Modificación: Actualizar los Datos Generales o modificar los campos técnicos (agregar o eliminar filas).
- Confirmación: Hacer clic en Guardar. Si se intenta cerrar la ventana emergente (modal) con cambios sin guardar, el sistema solicitará una confirmación. Se puede presionar “Limpiar filtros” para reiniciar la búsqueda en la tabla.
Flujo de búsqueda por campo técnico asociado
Sección titulada «Flujo de búsqueda por campo técnico asociado»- Navegación: Ir a Parámetros → Tipo Categoría.
- Filtrado: Ingresar el término deseado en el filtro Campo Asociado (busca por nombre o descripción del campo técnico).
- Procesamiento: La tabla actualizará sus resultados de forma automática.
- Revisión: Consultar la columna Campos o el detalle de los registros para verificar las coincidencias.
Flujo de consumo desde el RAT
Sección titulada «Flujo de consumo desde el RAT»- Documentación: El usuario inicia el registro de una actividad de tratamiento en el módulo RAT.
- Selección: Accede a los selectores de categorías y escoge los elementos requeridos desde este catálogo según su Tipo (Dato, Individuo o Destinatario).
- Vincular: Las categorías seleccionadas quedan asociadas a la ficha de la actividad de tratamiento.
5. Reglas y excepciones
Sección titulada «5. Reglas y excepciones»5.1. Comportamientos clave
Sección titulada «5.1. Comportamientos clave»- Filtros de búsqueda automática: La barra de búsqueda (Nombre, Tipo, Descripción, Nivel Riesgo, Campo Asociado) filtra la tabla inmediatamente al cambiar los criterios. El botón “Limpiar filtros” restablece la vista.
- Relación entre filtro y columna de campos: El criterio “Campo Asociado” evalúa el nombre y la descripción de los campos técnicos de cada categoría, coincidiendo con la información desplegada en la columna Campos.
- Fecha de modificación individual: La tabla registra la fecha de actualización de cada ítem de forma independiente.
- Unicidad de nombres de categoría: El sistema prohíbe guardar dos categorías con el mismo Nombre.
- Control de espacios en blanco: No se permite guardar categorías cuyo Nombre esté compuesto únicamente por espacios vacíos.
- Límite de caracteres visible: Los campos de texto indican en tiempo real la cantidad de caracteres disponibles.
- Normalización de texto: Los campos Nombre y Descripción se convierten automáticamente a formato oración (primera letra mayúscula).
- Unicidad de campos técnicos internos: Dentro de una misma categoría, no se puede repetir una combinación idéntica de Nombre y Descripción para un campo técnico.
- Validación para guardar: El botón “Guardar” se deshabilita hasta que se completen todos los datos obligatorios de forma válida.
- Protección ante cierre accidental: Si existen cambios pendientes en el formulario y se intenta cerrar la ventana, el sistema exige confirmación previa para no perder la información.
- Acciones disponibles: Cada registro permite las operaciones de Ver, Editar y Eliminar.
5.2. Errores frecuentes y soluciones
Sección titulada «5.2. Errores frecuentes y soluciones»| Situación | Causa | Solución |
|---|---|---|
| El sistema impide guardar una categoría | Falta un campo obligatorio, el Nombre ya existe o contiene solo espacios en blanco | Revisar el formulario, asegurar que no existan duplicados y completar los datos obligatorios. |
| El sistema no permite añadir un campo técnico | La combinación de Nombre y Descripción para ese campo ya existe en la categoría | Modificar el Nombre o la Descripción para crear una combinación única dentro de la categoría. |
| El filtro “Campo Asociado” no muestra resultados | El texto ingresado no coincide con el nombre o descripción de ningún campo técnico | Revisar el detalle de las categorías para confirmar los nombres de los campos técnicos registrados. |
| Pérdida de datos al cerrar el formulario | Se aceptó el mensaje de descarte sin haber guardado los cambios | Confirmar la alerta de cierre solo si se desea descartar las modificaciones. |
| El botón “Guardar” permanece deshabilitado | Hay campos obligatorios pendientes tanto en Datos Generales como en la lista de campos técnicos | Revisar todos los campos marcados como obligatorios y corregir las observaciones. |
6. Preguntas frecuentes
Sección titulada «6. Preguntas frecuentes»¿Qué define el campo “Tipo” en una categoría?
Indica la naturaleza de la entidad catalogada: Dato (información personal), Individuo (titular de los datos) o Destinatario (entidad receptora).
¿Se pueden registrar dos categorías con el mismo Nombre?
No. La plataforma valida que el nombre de cada categoría sea único en todo el catálogo.
¿Cuál es la función de la Definición de Campos?
Permite detallar los elementos técnicos específicos que estructuran una categoría (por ejemplo, incluir “Teléfono” y “Correo electrónico” dentro de “Datos de contacto”), otorgando mayor precisión.
¿Es posible duplicar un campo técnico dentro de la misma categoría?
No. El sistema exige que la combinación de Nombre y Descripción sea única dentro de cada categoría.
¿Qué ocurre si se cierra la ventana emergente sin guardar?
Si se modificó algún dato, la plataforma desplegará un mensaje de advertencia para confirmar si se desean descartar los cambios o seguir editando.
¿La fecha de última actualización es global?
No. Cada categoría registra su propia fecha de modificación de manera independiente.
¿El módulo conserva versiones anteriores de las categorías?
No. Las modificaciones se aplican directamente sobre el registro activo y no existe un campo de estado (Activo/Inactivo).
7. Buenas prácticas (Recomendación)
Sección titulada «7. Buenas prácticas (Recomendación)»- Definir el Tipo antes de nombrar la categoría: Clasificar adecuadamente la entidad (Dato, Individuo o Destinatario) antes de asignarle un nombre para mantener la coherencia conceptual del catálogo.
- Agregar campos técnicos solo si añaden valor: Incluir campos específicos únicamente cuando sea necesario precisar la información requerida en el RAT.
- Mantener criterios uniformes para el Nivel de Riesgo: Evaluar el riesgo inherente con estándares homogéneos entre categorías de la misma naturaleza.
- Consultar el catálogo previo a la creación: Revisar las categorías existentes para evitar redundancias conceptuales bajo nombres ligeramente distintos.
- Guardar periódicamente: Guardar los avances al configurar categorías que contengan listados extensos de campos técnicos.
8. Pendientes de validación
Sección titulada «8. Pendientes de validación»- Sin pendientes de validación documentados para este módulo.