Cada política, versionada, publicada y vinculada a sus consentimientos
El lugar único donde se crean, versionan y publican los documentos legales de privacidad
Políticas y Procedimientos centraliza los documentos legales que respaldan los tratamientos de datos personales de la organización — como la Política de Privacidad, la Política de Cookies o los Términos y Condiciones — de forma estructurada, versionada y auditable. No son textos estáticos publicados una vez: son piezas legales vivas que deben poder actualizarse sin perder el rastro de qué versión estuvo vigente en cada momento.
Cada documento publicado queda disponible para vincularse a los consentimientos del módulo Consentimientos — una conexión estructural, no opcional: un consentimiento sin política publicada que lo respalde carece de fundamento legal completo. Cuando una política se republica, los consentimientos que la usan muestran "Republicar sugerido".
La Ley 21.719 exige, en su art. 14, informar al titular sobre el tratamiento de sus datos mediante un aviso de privacidad claro y accesible. El art. 12 exige que el consentimiento esté respaldado por información suficiente sobre el tratamiento — información que se materializa precisamente en la política vinculada.
Cada política publicada es la evidencia documental de que el titular fue informado correctamente antes de consentir. El versionado garantiza que la organización pueda demostrar exactamente qué información recibió el titular en cada momento.
Cada documento comienza con su título, tipo y responsable
Al crear una política se define el título público que verá el titular, un resumen breve para la vista previa, y el tipo de contenido. Si el código interno se deja vacío, el sistema lo genera automáticamente al guardar — pero sin definirlo antes de publicar, la vista previa muestra 'CÓDIGO PENDIENTE'.
- Título público limitado a 120 caracteres
- Código interno recomendado con un nombre descriptivo, ej. POL-PRIVACIDAD-2026
Sin código interno, una sección no puede seleccionarse individualmente desde el módulo Consentimientos.
Un documento se arma con las cláusulas que realmente aplican
Cada política se compone de una o múltiples secciones — cada una con su propio texto, visibilidad y exigencia de aceptación. El código interno de cada sección es lo que permite al módulo Consentimientos referenciar una cláusula específica, en vez de todo el documento.
- Secciones marcadas como visibles y, si corresponde, de aceptación obligatoria
- Orden y tipo de sección — general, privacidad o cookies — configurables por cláusula
La vista previa se actualiza en tiempo real, sin necesidad de guardar los cambios.
Lo que se edita es exactamente lo que verá el titular
El editor incluye un panel de vista previa en tiempo real con el título, el resumen, el tipo de contenido y cada sección tal como se mostrará al titular — incluyendo un aviso si el código interno aún no está definido antes de publicar.
- Actualización instantánea al escribir, sin pasos intermedios
- Advierte con 'CÓDIGO PENDIENTE' si falta el código interno del documento
La URL externa se valida mediante un SDK que verifica que la conexión sea accesible.
Cada documento se aloja donde tiene sentido para su operación
Publicación pública define cómo y dónde queda accesible el documento para el titular: en una ruta dentro del dominio de la suite, en una URL que el cliente aloja en su propio sistema, o a través del runtime de PDP Suite, que gestiona la disponibilidad directamente.
- Tres formas de publicación, elegibles según el contexto de cada documento
- Validación de accesibilidad para URLs externas antes de publicar
El indicador evita que un cambio en la política quede silenciosamente desalineado del consentimiento que la usa.
Cada publicación deja una versión — y avisa a quien depende de ella
Solo existe una versión publicada activa por documento a la vez, y solo las políticas publicadas están disponibles en el selector del módulo Consentimientos. Al republicar, los consentimientos que la usan muestran 'Republicar sugerido', sin invalidar automáticamente los ya emitidos.
- Una política en borrador no puede vincularse a un consentimiento
- Historial de versiones visible en la página pública del documento
Lo que preguntan sobre Políticas y Procedimientos
¿Puedo crear documentos de tipos distintos a Política de privacidad y Política de cookies?
Los tipos disponibles actualmente en el módulo son Política de privacidad, Política de cookies y Términos y condiciones. No es posible crear tipos personalizados desde la organización.
¿Qué diferencia hay entre Guardar borrador y Guardar y publicar?
Guardar borrador guarda los cambios sin publicar el documento. Guardar y publicar genera una versión publicada del documento, que queda disponible en el módulo Consentimientos y visible para los titulares.
¿Puedo tener múltiples versiones publicadas de una política al mismo tiempo?
No. En cada momento existe una única versión publicada activa del documento. El historial de versiones anteriores queda accesible en la página pública donde se muestran los documentos.
¿Qué pasa si edito una política sin republicarla?
Los cambios quedan guardados como borrador. La versión publicada anterior sigue siendo la activa hasta que se publique una nueva versión.
¿La Ruta pública y la URL externa son excluyentes?
No necesariamente. El campo Publicación pública permite elegir la forma según el contexto: ruta pública para documentos alojados en la suite, URL externa para documentos en el sistema del cliente, o runtime PDP para publicación gestionada directamente por la suite.
¿Puedo eliminar una política que ya está vinculada a un consentimiento?
No se recomienda. Si una política es eliminada o desactivada mientras está vinculada a consentimientos publicados, esos consentimientos pueden quedar sin respaldo documental válido.