Cada persona, con toda su huella de datos consolidada en un solo lugar
El buscador que traduce el inventario del RAT en una pregunta simple
Administración central de personas es el buscador que centraliza la huella de datos de un titular en la organización. En vez de revisar sistema por sistema, permite ingresar un RUT, un correo o un teléfono y obtener, en un solo lugar, cada actividad de tratamiento del RAT donde esa persona aparece.
Es la vista operativa que responde a la pregunta que hay que resolver ante una solicitud ARSOBP o una fiscalización: ¿en qué tratamientos vive esta persona y con qué datos exactos?
La Ley 21.719 exige que la organización pueda responder con precisión y dentro de los plazos legales a las solicitudes de acceso, rectificación, supresión y otros derechos ARSOBP del titular. Sin un buscador centralizado, esa respuesta depende de consultas manuales dispersas entre equipos y sistemas, con alto riesgo de omitir un tratamiento.
Cada resultado de búsqueda remite directamente a la actividad del RAT correspondiente, manteniendo la trazabilidad entre la persona, el tratamiento y su base legal.
La búsqueda comienza con un solo dato: RUT, correo o teléfono
El buscador permite filtrar por el atributo disponible — Mostrar todo, RUT, Correo o Teléfono — e ingresar el valor exacto de la persona. El sistema recorre las actividades del RAT que declaran ese atributo y devuelve solo las que corresponden.
- Contador de resultados disponibles por tipo de atributo, visible antes de buscar
- Mensaje guía cuando no se ha seleccionado un atributo válido
Cada resultado muestra en qué actividad del RAT aparece la persona
Los resultados se listan como tarjetas por actividad de tratamiento, con su categoría, estado y el atributo específico por el que la persona fue encontrada — útil cuando una actividad no declara todos los atributos de búsqueda.
- Estado Activo o Inactivo visible en cada tarjeta de resultado
- Cuando la actividad no declara el atributo, la tarjeta muestra 'Sin atributo'
Desde cada resultado se abre el contacto, el RAT técnico y los datos configurados
Cada tarjeta da acceso a tres vistas complementarias: los detalles de contacto y asignación de la persona, la información técnica de la actividad — finalidad, plazo de conservación, propósito de negocio y base legal — y los campos y sistemas configurados para ese tratamiento.
- Detalle de contacto con identificador único de sistema para trazabilidad
- Datos configurados agrupados por sistema externo, igual que en Activos de información
Lo que preguntan sobre Administración central de personas
¿Qué atributos puedo usar para buscar a una persona?
RUT, correo electrónico o teléfono — los mismos atributos que se declaran en las actividades del RAT. También es posible mostrar todos los resultados sin filtrar por un atributo específico.
¿De dónde salen los resultados de la búsqueda?
Del Registro de Actividades de Tratamiento (RAT): cada actividad que declara el atributo buscado aparece como resultado, con su categoría, su estado y el atributo específico por el que fue encontrada.
¿Qué información puedo ver de cada actividad encontrada?
Info RAT muestra el detalle técnico de la actividad — finalidad, plazo de conservación, propósito de negocio y base legal. Ver datos muestra los campos y el sistema externo configurados para ese tratamiento en particular.
¿Este módulo modifica los datos de la persona?
No. Es una vista de consulta consolidada. Los datos se editan desde el activo de información o desde el RAT donde están declarados, no desde este buscador.