Cada capacitación, con su asistencia y evaluación registradas
Un registro de eventos, no un gestor de cursos
Capacitaciones registra cada evento de formación de la organización — nombre, fecha, responsable y participantes — no administra contenidos de curso ni funciona como una plataforma de e-learning. Su función es dejar evidencia de que la actividad ocurrió: quién fue citado, quién asistió realmente y si hubo una evaluación de por medio.
La evaluación en sí no vive en este módulo. Cada capacitación puede asociar un formulario creado en Formularios, y al marcar el evento como realizado, el sistema genera códigos únicos y envía el link del formulario a cada participante que asistió.
La Ley 21.719 exige que las organizaciones puedan demostrar responsabilidad proactiva: no basta con tener políticas escritas, hay que acreditar que los equipos las conocen y las aplican. Una capacitación sin evidencia de asistencia ni evaluación no sirve como prueba ante una fiscalización.
Por eso cada evento queda registrado con su propio estado, la asistencia confirmada persona por persona y, cuando corresponde, el resultado de la evaluación — la misma evidencia que respalda al DPO frente a la Agencia de Protección de Datos.
Nombre, fecha y responsable — la duración se calcula sola
Crear una capacitación pide lo esencial: nombre, fecha y hora de inicio y fin, un responsable y una descripción. La duración en horas no se ingresa manualmente — el sistema la calcula a partir del rango de fechas. El evento nace en estado Pendiente hasta que se marca como Realizado.
- Duración calculada automáticamente entre inicio y fin
- Estado Pendiente / Realizada, visible en el listado general
La evaluación se diseña en Formularios — aquí solo se conecta
Al crear el evento puede asociarse un formulario ya existente como su evaluación. Si no se asocia ninguno, la capacitación queda igualmente registrada, pero al finalizar no habrá evaluación que enviar ni resultados que medir.
- Un mismo formulario puede reutilizarse en más de una capacitación
- Sin formulario asociado, el evento se completa sin bloquear el cierre
La asistencia se confirma persona por persona, no por evento
Cada participante — interno o externo — queda listado con su contacto y su estado de asistencia. Al cerrar el evento, el control de asistencia permite marcar caso por caso, o de una sola vez con 'Marcar todos presente' o 'Marcar todos ausente'.
- Participantes internos y externos en el mismo listado
- Sin asistencia marcada, no hay evidencia de participación real
Al marcar el evento como Realizado, se dispara la evaluación
Finalizar la capacitación genera un código único de evaluación por cada asistente marcado presente. Si el envío de correos está activado, cada uno recibe su código, el link al formulario y las instrucciones para completarlo — nadie que no haya asistido recibe la evaluación.
- Códigos de evaluación únicos, generados automáticamente al finalizar
- El correo solo llega a quienes quedaron marcados como asistentes
Tasa de respuesta y evidencia, disponibles mientras dure el seguimiento
Cada evento muestra su propia tasa de respuesta — completadas, pendientes y quienes no asistieron — con la opción de reenviar recordatorios sin rehacer el envío original. La pestaña Documentación reúne el link de la reunión, el formulario de evaluación y cualquier documento adjunto como respaldo del evento.
- Tasa de respuesta y reenvío de recordatorios, evento por evento
- Documentación centralizada: reunión, formulario y adjuntos externos
Lo que preguntan sobre Capacitaciones
¿Capacitaciones administra el contenido de los cursos?
No. El módulo registra el evento — quién lo dictó, cuándo, quién asistió y si hubo evaluación — no aloja materiales ni contenidos de curso como una plataforma de e-learning.
¿De dónde sale el formulario de evaluación?
Se crea y versiona en el módulo Formularios; aquí solo se asocia a la capacitación correspondiente, igual que se asocian formularios a otros procesos de la suite.
¿Qué pasa si una capacitación no tiene formulario asociado?
Puede marcarse como Realizada de todas formas; simplemente no se generarán códigos de evaluación ni se enviarán correos de evaluación a los asistentes.
¿Cómo se registra la asistencia?
Al marcar la capacitación como Realizada se abre el control de asistencia por participante, con la opción de marcar a todos presentes o ausentes de una sola vez.
¿Cómo llega la evaluación a cada participante?
Al finalizar el evento, el sistema genera un código único de evaluación por cada asistente marcado presente y envía un correo con ese código, el link al formulario y las instrucciones para completarlo.
¿Puedo ver cuántos participantes respondieron la evaluación?
Sí, cada capacitación muestra su tasa de respuesta y el detalle de evaluaciones completadas, pendientes o correspondientes a quienes no asistieron, con opción de reenviar recordatorios.