Cada evidencia, con su origen, documento y su integridad verificada
El repositorio de respaldo que sostiene cada decisión y cada tratamiento
Evidencias y anexos centraliza los documentos de respaldo de la organización — desde el acta que justifica un tratamiento hasta el archivo que soporta una actividad del RAT. Cada evidencia se registra con su origen, un tipo de documento y, si corresponde, el RAT al que queda asociada.
No es un repositorio genérico de archivos: cada adjunto queda con su hash SHA-256, la referencia a su origen y sus datos básicos buscables — la pieza que permite demostrar, ante una auditoría, que un documento existe y no ha sido alterado desde su carga.
La Ley 21.719 exige que la organización pueda acreditar sus decisiones y tratamientos con evidencia concreta, no solo con registros declarativos. Un RAT bien documentado o una decisión bien justificada en el Expediente regulatorio pierden fuerza probatoria si no hay un documento de respaldo verificable detrás.
El hash de integridad de cada archivo es la garantía técnica de que la evidencia presentada ante la Agencia es la misma que se cargó originalmente — sin ese respaldo, la organización queda expuesta a que se cuestione la autenticidad del documento.
Cada evidencia se identifica con su origen y su tipo de documento
Al crear una evidencia se define su origen — un RAT, un expediente regulatorio o una carga general sin flujo asociado — el tipo de documento, un nombre opcional y la fecha de la evidencia. La fecha y hora de registro las asigna el servidor automáticamente al guardar.
- Si se omite el nombre, se usa el nombre del archivo cargado
- El origen sin flujo asociado permite registrar evidencia general, no solo la vinculada a otro módulo
Todo lo cargado es encontrable por origen, tipo, RAT o fecha
El listado de evidencias se filtra por nombre, referencia, origen, tipo de documento, estado, RAT asociado y rango de fechas — cruzando estos criterios se llega directo al respaldo que se necesita, sin revisar documento por documento.
- El filtro RAT asociado limita el listado a la evidencia de una sola actividad de tratamiento
- Limpiar filtros vuelve al listado completo en un clic
El hash SHA-256 se muestra truncado en pantalla; el valor completo queda disponible en el detalle del adjunto.
Cada archivo queda sellado con su propio hash de integridad
Al agregar archivos a una evidencia, cada adjunto se procesa y queda listado con su tamaño, su hash SHA-256 y su estado de verificación. Ese hash es lo que permite comprobar, en cualquier momento, que el archivo presentado es exactamente el que se cargó.
- El hash se calcula una sola vez, al momento de la carga
- El estado de verificación queda visible en el listado de adjuntos de cada evidencia
Lo que preguntan sobre Evidencias y anexos
¿Qué es Evidencias y anexos?
Es el repositorio centralizado de documentos de respaldo — archivos adjuntos con hash de integridad — vinculados a actividades del RAT, expedientes regulatorios u otros orígenes de la Suite.
¿Qué significa que una evidencia tenga 'Carga general sin flujo asociado'?
Significa que la evidencia se registró sin estar vinculada a un flujo específico de otro módulo. Queda disponible como respaldo general, igual de buscable y verificable que una evidencia vinculada a un RAT o un expediente.
¿Para qué sirve el hash SHA-256 de cada archivo adjunto?
Permite verificar que el archivo no ha sido alterado desde su carga. Es la evidencia técnica de integridad que respalda el documento ante una auditoría o fiscalización.
¿Puedo filtrar evidencias por el RAT al que están asociadas?
Sí. El filtro RAT asociado permite ver solo las evidencias vinculadas a una actividad de tratamiento específica, junto con filtros por origen, tipo de documento, estado y rango de fechas.