Invocar un interés legítimo es fácil. Sostenerlo con un test es lo que cuenta
El registro de un interés legítimo, y el test que decide si se sostiene
El módulo LIA (Legitimate Interest Assessment — Evaluación de Interés Legítimo) documenta el interés legítimo que una organización invoca como base legal de un tratamiento y lo somete a un test de tres pruebas antes de considerarlo válido. El registro base es simple — nombre, descripción y observación — pero cada interés legítimo puede acumular una o varias evaluaciones independientes a lo largo del tiempo.
Cada evaluación se identifica con un código correlativo (EV-001, EV-002…), registra a su evaluador y avanza por tabs — Información, Test IL, Ponderación IL y Documentos — hasta llegar a una decisión final que puede quedar sujeta, además, a la decisión de un aprobador.
La Ley 21.719 reconoce el interés legítimo como una causal válida para tratar datos personales, pero exige que ese interés no sea desplazado por los derechos y libertades fundamentales del titular. Invocar la causal sin un análisis documentado deja a la organización sin cómo demostrar que hizo ese ejercicio de ponderación antes de tratar los datos.
El LIA estructura esa demostración: qué propósito persigue el tratamiento, si es necesario para lograrlo, y si el balance entre el beneficio de la empresa y el eventual perjuicio al titular favorece a la organización — con un resultado de viabilidad explícito que puede exhibirse ante una fiscalización de la Agencia de Protección de Datos.
Un listado propio, independiente de cualquier evaluación
El módulo abre con el listado de intereses legítimos registrados, filtrable por nombre, estado de evaluación y viabilidad. Crear uno nuevo solo pide nombre, descripción y una observación opcional — el RAT asociado y las evaluaciones se agregan después, sin bloquear la creación del registro.
- Columnas de Evaluación y Viabilidad resumen el estado más reciente sin abrir el detalle
- Ver, editar o vincular un RAT desde las acciones de cada fila, sin salir del listado
Un mismo interés puede evaluarse más de una vez, sin perder el historial
Dentro de cada interés legítimo, 'Iniciar nueva evaluación' abre un registro independiente con código correlativo EV-001, EV-002… Cada fila muestra su evaluador, el estado de la evaluación, la decisión del aprobador y accesos directos para ver el detalle, descargar el PDF o registrar la decisión del aprobador.
- Las evaluaciones anteriores permanecen visibles cuando se abre una nueva sobre el mismo interés
- La decisión del aprobador se registra aparte de la decisión que arroja el test — son dos criterios distintos
Propósito, necesidad y equilibrio, en ese orden
El Test IL exige responder, sub-tab por sub-tab, la Prueba de propósito (por qué se procesan los datos y quién se beneficia), la Prueba de necesidad (si el procesamiento es indispensable y proporcionado) y la Prueba de equilibrio (naturaleza de los datos y expectativas razonables del titular). Un cuarto sub-tab, Decisión, cierra el test con un Sí/No explícito y su justificación.
- La Prueba de equilibrio evalúa datos sensibles, menores de edad y expectativas razonables antes de continuar
- La Decisión del test es independiente del resultado numérico que arroja la Ponderación IL
Beneficios de la empresa contra perjuicios del interesado, en puntos y en porcentaje
La Ponderación IL traduce las respuestas del Test IL en dos avances — 'Evaluación interés de la empresa' y 'Evaluación perjuicios del interesado' — que se completan al 100% junto con el test. El total de puntos de cada lado determina el Resultado de la evaluación y la etiqueta final: Interés legítimo viable Sí o No.
- Los cuatro totales — beneficios, perjuicios, resultado y viabilidad — se recalculan automáticamente
- El resultado de viabilidad es el que se refleja luego en la columna Viabilidad del listado general
Cada evaluación puede sostenerse con sus propios documentos
El último tab permite agregar los archivos que respaldan el criterio aplicado en la evaluación — informes, dictámenes internos o cualquier antecedente adicional — listados con tipo, tamaño, estado y fecha, sin mezclarse con los documentos de otras evaluaciones del mismo interés legítimo.
- Los documentos quedan asociados a la evaluación específica, no al interés legítimo en general
- El estado vacío indica explícitamente que aún no hay respaldos cargados
Lo que preguntan sobre Evaluación de interés legítimo
¿Un interés legítimo y una evaluación LIA son lo mismo?
No. El interés legítimo es el registro base — nombre, descripción, observación y el RAT que eventualmente se le asocia. Sobre ese registro se pueden abrir una o varias evaluaciones (EV-001, EV-002…), cada una con su propio test y su propia decisión de viabilidad.
¿Por qué un mismo interés legítimo puede tener varias evaluaciones?
Porque el contexto del tratamiento cambia con el tiempo — nuevas categorías de datos, un alcance distinto, o una reevaluación periódica. Cada evaluación queda numerada de forma independiente, con su propio evaluador, estado y decisión del aprobador, sin sobrescribir las anteriores.
¿Qué es el Test IL y por qué tiene tres partes?
Es la prueba de tres pasos que sostiene todo interés legítimo: propósito (por qué y para beneficio de quién se procesan los datos), necesidad (si el procesamiento es indispensable y proporcionado para ese propósito) y equilibrio (si los intereses de la empresa prevalecen sobre los derechos y expectativas razonables del titular). Las tres pruebas son obligatorias antes de llegar a la decisión.
¿Qué mide la Ponderación IL?
Traduce las respuestas del Test IL en dos puntajes — beneficios para la empresa y perjuicios para el interesado — mostrados como porcentaje de avance y como puntos totales. El resultado de esa ponderación determina si el interés legítimo queda marcado como viable o no viable, de forma automática y no como una apreciación manual aparte.
¿Qué pasa si la evaluación resulta 'Interés legítimo viable: No'?
La evaluación queda registrada igualmente, con ese resultado visible en el listado general junto a la columna Viabilidad. Un resultado no viable es evidencia de que la organización evaluó la causal y decidió no sostenerse en ella — no invalida el registro, documenta el criterio aplicado.
¿Puedo guardar una evaluación LIA sin terminarla?
Sí. El botón 'Guardar progreso' conserva el avance en cualquiera de los tabs — Información, Test IL, Ponderación IL o Documentos — y la evaluación queda en estado 'En progreso' hasta que se completa con 'Finalizar evaluación'.